一晩で忘れてしまう50回目のファーストキスより短い、すぐに忘れてしまう

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業務の整理が苦手なAさんのために、

月曜日の朝には、今週やるべきこととだいたいの計画を報告するように指示しています。

もちろん、これも毎週言わないとやってもらえませんが。

 

で、月曜日なので、報告がないので、報告するよう指示します。

すると、すいません、忘れていましたので、すぐに報告しますと。

 

次に、先週頭に指示した安全書類の修正が終わっているか聞きます。

すると、確認しますと書類のところへ。

 

もうひとつ、上司のBが指示した内容もちゃんとやってあるかと聞きます。

これに関しては、何を言われたかが覚えていない様子。

 

で、しばらくすると、座席にいません。

30分帰ってこないので、電話して、なにしているのかを訪ねると、

 

コンクリートプラント業者がいたので、○○の件を打合わせていましたと。

 

ん?

先ほどの3件の問合せのうち、1件はすぐ報告するので待っててくださいと。

残り2件は、確認しますで、報告まっている状態。

 

なのに、いまは、全くの別件をやっている8年生。

 

たのむよ〜

ミスをミスと気づかない、自覚できない?

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あやまることなく、必ず言い訳から始まるAさん

 

月曜日に今週の業務計画をつくって、大事な業務を忘れないように指示している。

しかし、毎週これを言わないと、計画を立案しない。

また、作成した計画は、毎朝見るように言わないと、見ない。

見ないと、大事な業務を忘れてしまう、また業務の優先順位をつけられない。

 

そして、毎日、どうなっているかと言われて、それから始める始末。

 

これでは、1人で任せることはできないし、役所との話しを直接させることもできない。

 

まずは、言い訳から始まらないように直すことが大事だが、本人いわく、言っているときは言い訳と思っておらず、あとで言い訳だったと感じるらしい。

 

難しいね、8年生だけど

パソコンに貼られた大量の付箋(4日後)

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4/18にパソコンに貼られた大量の付箋を投稿しました。

 

あれから、木、金、月と経過しました。

 

今朝、あれから付箋を見たか尋ねてみると、見てませんでしたと。。。

 

とほほ、毎日言わないと、

「貼ってある付箋を見なさい」と

 

ビデオ鑑賞でみんなうとうと、本人もうとうと

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現場ではビデオをつかっての教育も行います。

 

Aさんが主催で、30名ほどがビデオ鑑賞。

プロジェクターを使用するため、見やすくするために、部屋を暗くします。

 

最初のうちは実になる内容のため、みんな見ていましたが、

そのうち、みんなの作業には関係のない内容に。

これがしばらく続くと、みんなうとうとし始めます。

 

そこで、Aさんのところにいって、関係のない内容は早送るするように指示しに行くと、

 

なんと、

 

Aさんも、パソコンの前で、うとうと

 

おまえもかい!

パソコンに貼られた大量の付箋

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パソコンに貼られた大量の付箋紙

しかし、これが付箋紙を読まない

 

付箋に付箋を読みなさいと書いて画面に付箋を貼る。

それも長続きしないため、

 

先ほど、貼ってある付箋を読んだら、読んだ日付を書くように指示してみた。

まずやってみると、3割程度の付箋が捨てられた。

 

これ以上の私感は書きませんが、そんなものです。

ページ振り、2ページ目が3ページ先に

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添付資料にページを振るよう指示

もらった資料を見ると、1ページ目の次にページがない

どうやら、章立てで言う第2章の所に「P.2」と書いてある

 

「P.1」の3ページ先が「P.2」になっていました(笑)

いつもいつもリセット

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工事では、同じアングルで工事する前と完成後の写真を撮ります。

そして、見比べることで、どのように変わったのかが良く分かります。

 

いかに完成時にどうなるかを想像しながら、工事前の写真のアングルを決めるのにセンスが必要になります。

 

今回は、まったくセンスと関係ない話し。

 

今回も完成後の写真撮ってきてねと指示を出すと、Aさん

1枚の着手前写真をもってきて、これの完成でよいですかって?

(この前に対象ではないところも入っていて、そもそもおかしかったのですが)

 

う〜ん、今までも1枚だけだったっけ?

今まで撮ってきた写真を見てみた?と聞いてみると、

見ました!と

 

見たけど、もってきたのはこれだけなのね。と

 

う〜ん、以前の自分がどのようにその仕事をしたのかが覚えておらず、

覚えていないことも自覚できず、

覚えてないことを指摘してもいいわけで終わってしまい、

そして成長することなく、次回も同じように繰り返す。

 

人生、生涯これ勉強なり

メモらず忘れる

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ある件について、どのようにまとめるか、3点に絞ってあげた。

そして、3点を口頭でつたえ、これについて報告するよう指示。

 

その後、少し別の話をしていたが、メモる様子がない。

 

10分後、さっき話ししたまとめる3点、覚えている?と聞いてみる。

 

色々と言い訳を言ってきたが、覚えていないらしい。

 

言い訳せずに、「すいません、忘れちゃいましたと」笑顔が出ればまだフォローできるのですがね

朝礼中に忘れ物取りに帰って良いですかと聞いてくる

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Aさん、朝礼前にバタバタ

ある倉庫のカギがないらしい。

 

そして、朝礼開始。

ラジオ体操中にも体操せずにバタバタ

そして、近寄ってきて、カギを持って帰ったみたいなので、取りに帰って良いですか?と

 

朝礼は10分程度で終わるもの。それまで待てないのかと言えば、特に問題のないこと。

自宅までの往復は10分程度。

 

なんだろうか?

指示事項、指摘事項はすぐに忘れる

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工事現場では発注者に翌日の予定をメールで報告したりします。

 

Aさん、よく作業が抜けるので、打合せ記録をチェックしながら入力するように指示。

 

しかし、2つ作業が抜けている。

 

チェックしたのと問えば、しましたと。

 

チェックついていない作業が2つなかったと聞けば、ありましたと。

 

なぜチェックのついていない作業を書かなかったのかと聞けば、特に意味はない(気づいていない)感じ。

 

しかし、作業予定に入れなかった作業において、ケガなどが発生した場合は、予定外の作業だったとなるため、あまりよろしくはない。

そのため、必ず入れるようにと4度目の教育。

 

その後、夕方に再度発注者への作業内容修正のメールが送られていたため、上記の指示を行ったのかと思いきや、使用機械が異なっていましたので修正しましたと。

 

あれ、抜けていた作業は抜けたままで修正版を提出。

 

そして、翌日に聞いてみると、まったく抜けていただけとか・・・

 

わずか、2時間程度の間なのに、忘れてしまったらしい

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