飲み会のあと、部屋のカギの入ったカバンをAさんに持って行かれる

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タイトル通りですが、飲み会のあと、別で帰る際、他の人の荷物と間違えて私のカバンをAさんに持って行かれる。

 

部屋のカギが入っていたため、部屋に入れないことに気づき、大至急電話。

 

間違えたとは言え、ずっと同じカバンで行動している私、普通なら私のカバンと気づくはずですが、こういう所を気づけないのが、業務にもつながっている。

 

しかも、言うまであやまりには来ませんでしたしね。悪びれた感じはないのでしょう。

方向性があっているか、ある程度のところで確認する

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これもいつもAさんに言っていることですが、、、

 

Aさんの場合、間違ったことを時間掛けてやってしまい、完成しましたって時に、ぜんぜん違うことをやっていることが多いのです。

 

そのため、100%やってから報告に来るのではなく、ある程度のところ、例えば、30%程度のところで作成する資料の方向性があっているかを確認してほしいと言っています。

 

で、今朝も同じことを言っています。

昨日予定の4時間かけても半分も終わりませんでしたと。。。

 

そして、あとどの程度かかるのかという質問をしましたが、未だその報告には来ません。

 

色々と気をつけるべきことを言ってあげているのですが、残念ながらメモを取ってはいないので、記憶に残ることはないのでしょう。

なぜやろうとしないのか、なぜやることを忘れてしまうのか

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今日は朝からこんな話しばかりしている感じがする。

 

以前、発注者の立会を受けた報告を3ヶ月以上放置して、かなりの日数をかけて仕上げたことがある。

 

そして、今日、連休前の同じ業務を1週間放置していたと報告された。

 

なぜ放置するのか?

毎日立会という気づきのタイミングはあるのに、なぜ忘れるのか?

なぜ、やるべき業務リストに書いてあるのにやらないのか?

 

直すのがむずかしい

すべて忘れられてしまえば、元も子もない

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夏期休暇、いわゆるお盆休みが終了し、今日から業務再開

 

そして、いつもの週頭と同じように業務管理できていなAさんにやられる。

 

相変わらず、自分が今日中にやること、そして今週中にやることをなにも考えずに、目の前の気がついた仕事に集中している。

いま、それが大至急の仕事なのかと問えば、違いますと。

 

なら、優先すべき事項があるのでは?、今週中に終わるか分からない業務があるのでは?と質問すると、納得いかない感じ。

 

納得いかないようなので、しなければいけない業務を整理する時間を与えると、すいませんでしたと。。。

 

とほほ、一生懸命、色々な方法で業務管理ができるようにならないか教育しているつもりですが、すべてにおいて忘れられてしまえば、色々な方法で行った内容も無駄になってしまうことを理解した

自分の担当しているガードマンを放置

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工事用ゲートがいくつかありますが、

一番遠いゲートのガードマンから18時になってから担当者に電話がかかってきました。

 

内容は、「いつまでいれば良いでしょうか」と

 

そう、ガードマンに残っていろと言ったことを担当者は忘れていたようです。

 

しかも、残っているように指示した内容も勘違いで、残ってもらう必要のないことでした。

 

でも、本人は特に悪びれた様子もなく、反省の様子もないようです。

 

放置されたガードマンの気持ちや、残業代の精算のことは気にしてほしいものですが。

現場管理に必要な「空間想像力」

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現場監督は段取8分

 

段取が完璧なら、極端な話し、当日はボケッとしていることができる。

 

ただ、これには、どのようになるか、想像することが重要である。

そして、リスクを拾い出し、潰していくことで、より完璧な段取に近づく。

 

いつも言っているのが、「空間想像力」

明日のこのあたりの状況を想像したり、ヒアリハットでのできごとを想像したり。

 

最近、この能力が足りていない技術者を見かける。

とても重要なので、ぜひ身につけてほしい。

 

最近では、3Dを書きながら説明することもあるが、ツールを上手につかう能力もぜひ身につけてほしい。

下請さんが言いました!という言い訳

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8年生になるAさん

 

なぜこのように書いているのか、内容について聞いてみると、

下請さんに聞いたからですと。

 

で、なんで?と聞くと、いえ下請さんに聞いたから、、、

 

あなたの意見は?

 

・・・・・以上

先週までに終わらす必要のある業務をいつやるのか?

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先週中に完了しなければならない業務。

 

本人も、先週の時点では、今週中にやりますと、今週中までに完了業務の一覧に入っています。

 

しかし、本日水曜日になっても、先週中の業務は終わっていません。

 

それどころか、先週中に終わらなかった業務を週明けに焦ってやっている様子もなく、まったく手つかず状態。

 

いつやるの?、今週中にやりますと。

来週も同じように、今週中にやりますと言うことでしょう。。。。。

やはり、「ほうれんそう」が大事

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個人経営で動いているのではなく組織の一員としての自覚が大事

 

それには、ほうれんそうが重要

報告

連絡

相談

 

この3つがAさんに大きくかけている

 

イベントでやる内容を報告せずに実施する

問題があったことを連絡しない

そもそも相談しないから、色々と失敗する

(自分の中で相談事項にならないくらい、なにも考えていない証拠かもしれないが)

報告の順序がおかしいのでは?

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Aさん

昨日の朝、今日中にやりますと決めた業務

1.・・・

2.・・・

3.・・・

 

で、今朝の話し

昨日中にやりますと決めて終わらなかった業務はない?と聞くと、

5.・・・が終わりませんでしたと

 

それ、昨日なかったけど

→すいません、手書きで付け加えましたと

 

では、1〜3は終わっているんだよね

→いえ。。。

 

おかしくない?

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