箇条書きが書けない

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箇条書き

→条項にわけて書き並べること

 

持ってきた箇条書きは、

1つめの説明が2つめにあるらしい

 

うんうん(笑)

「しようと思っていました」と言う言い訳

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毎日14時頃にメールを送る業務があります。

 

そして、先日、昼から不在なのに、午前中に送ろうという気持ちがなく、

午後は不在なのを知っている相手から催促電話が来ました。

 

そして、本日も午後はいません。

しかし、午前中に行う業務には入っていません。

 

そこで、どうするか聞いてみると、

「あっ」と答えて、

「午前中にある程度作成します」と

 

「ん?」と聞くと

 

「午前中にある程度作成して、送付は○○さんにお願いしようと思っていました」と

 

思ったのはいまであって、最初からそういう流れではないよね

 

しかも、昨日、しようと思っていても、しなければなにも始まらないと言ったばかりでした

それ、いる???

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ある写真を探すよう依頼します。

当時、撮っておかなければならない写真です。

 

そして、余談ですが、建設工事では、写真の説明として、黒板に文字を書いて、写真に写し込みます。

 

しばらくして、捜索した写真について報告に来ました。

 

「黒板の入っている写真はありませんでした」と。

 

そこで、「別に黒板がなくても構わないから」というと

 

「黒板の入っていない写真もありませんでした」と。。。

 

と?、、、

 

終了

優先的にやらない最優先とは

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Aさん、昨日中に終わらせる予定のものが終わらなかったらしい。

 

その報告を朝受ける。

 

で、どうするか聞いてみると、

 

「最優先でやります」と

 

しかし、朝から違うことをやっている。

最優先の意味が分かっていない?、聞くまで分かっていなかったようです。。。

いまやるべきことはなにか?

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朝からできていないこと項目について確認

 

その中で、放置されている業務がある

 

放置されているため、なにが宿題になっているかが分かっていない

 

そこで、なにが宿題になっているか質問すると、「宿題を思い出すことです」と

 

しかし、時間が経てば思い出せるのかと聞けば、思い出さないと思いますと

 

なら、忘れたとあやまって聞いた方が早いのではと言ってみた。

 

 

それから10分後、聞きに来たかと思ったら、

全く別件の質問をしてきた。。。。。

日が変わるとリセット、、、

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本日やらなければいけないことをリストアップ

 

しかし、その中には昨日指示した内容が反映されていない。

 

そこで、「昨日言ったことが入っていないけど」と聞くと

 

「昨日のことですから」と言われた

 

レレレ???

他社から来た分からない質問

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Aさんに他社から質問が来たらしい

 

しかし、まったくAさんには分からない質問

 

でも、担当じゃないから分からないとは言わずに、確認して折り返しますと。

(そもそも、Aさんに直接電話してくる他社も悪いですが)

 

自分で調べ始めるが、急ぐ業務があるため、そんなことで時間を割かないよう指示。

 

すると、やっと質問の内容を聞いてきたが、分からないAさんが聞いているため、質問の意図が分からない。

 

結局怒られて、分かる人間から電話して解決。

 

プライドなのか、なにも考えていないのか、なぜか分からないと言えないAさん

順序が逆

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人様の土地にものを少し置かせてもらう。

もちろん事前に連絡して、了解を得ますよね
手段は対面、電話、メール、とお願いするものによって変わりますが。

ところがAさん、先にものを置きに行こうとします。
ん?、連絡はしたの?と質問すると、
まだですと。
いつするの?
夕方です

なぜ、連絡する前に置いちゃうの?

逆の立場なら、どう思う?

なにも思わないようです

新しい週の始まり、リセット!

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先月5月末までに完了させる予定だった○○の案件について、まだ終わらない。

 

Aさんに、いまの段階で何が宿題になっているか質問すると、

方向性を検討して、報告することですと。

 

あれ、それって先週話したはず。

 

ちなみに、最後にこの件っていつ話したっけと質問すると、

 

5月の〜って始まります。

 

曜日で良いからと聞けば、月曜日ですと。

 

でも、Aさんから届く業務日報にも、5月最終日の木曜日に入っているし、

金曜日にも話しをしている。

 

週が明けるとリセットされる、、、

今日中にやらないといけない業務

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今日中にやらないといけない業務を忘れちゃうので、毎朝本日の予定を持ってきてもらっています。

ただ、優先するべき業務が消えてしまっているので、着色する様に再々度の指示。

 

あれ、○○の業務は書いていないのと聞くと、

あっ、書いてあるけど着色してませんでしたと、言い訳。

 

こちらの意図は、○○の業務は急ぎに入っていないということなんですが、

言葉だけを捉えて、すぐに言い訳に入ってしまう。

 

あげあしをとると言います、とお話ししておきました。

 

自分で業務管理ができるように訓練しているのですがね。

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