新しい週の始まり、リセット!

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先月5月末までに完了させる予定だった○○の案件について、まだ終わらない。

 

Aさんに、いまの段階で何が宿題になっているか質問すると、

方向性を検討して、報告することですと。

 

あれ、それって先週話したはず。

 

ちなみに、最後にこの件っていつ話したっけと質問すると、

 

5月の〜って始まります。

 

曜日で良いからと聞けば、月曜日ですと。

 

でも、Aさんから届く業務日報にも、5月最終日の木曜日に入っているし、

金曜日にも話しをしている。

 

週が明けるとリセットされる、、、

今日中にやらないといけない業務

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今日中にやらないといけない業務を忘れちゃうので、毎朝本日の予定を持ってきてもらっています。

ただ、優先するべき業務が消えてしまっているので、着色する様に再々度の指示。

 

あれ、○○の業務は書いていないのと聞くと、

あっ、書いてあるけど着色してませんでしたと、言い訳。

 

こちらの意図は、○○の業務は急ぎに入っていないということなんですが、

言葉だけを捉えて、すぐに言い訳に入ってしまう。

 

あげあしをとると言います、とお話ししておきました。

 

自分で業務管理ができるように訓練しているのですがね。

楽しかったが、何が楽しかったのか分からないくらい楽しかった

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久々に若手だけ3年で飲みに
最初はゆっくりと時間が流れてましたが、だんだんはやく、感じるように

飲みはじめて、お店を変えることなく、4時間以上

周りからお客さんも消えて、お店のバイトの人たちと楽しくわいわい


翌朝、一番若いメンバーから楽しかったですねと。
なにが、楽しかったとたずねると、うーん!?

いいんです、お酒の場は、単純に楽しければ(笑)

挨拶

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挨拶は重んじてます、あたりませかもしれませんが。

新入社員がなかなか挨拶に行かないので、Aさんがまだ挨拶してなければ、一緒に挨拶に連れてってもらおうと思い
Aさんに

○○さんに挨拶した?
と、たずねると、

意外な回答が




わかりません、、、

えっ?



あっ、どうでもいいや、新入社員つれて挨拶に行ってと、言ってしまいましたが。

一晩で忘れてしまう50回目のファーストキスより短い、すぐに忘れてしまう

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業務の整理が苦手なAさんのために、

月曜日の朝には、今週やるべきこととだいたいの計画を報告するように指示しています。

もちろん、これも毎週言わないとやってもらえませんが。

 

で、月曜日なので、報告がないので、報告するよう指示します。

すると、すいません、忘れていましたので、すぐに報告しますと。

 

次に、先週頭に指示した安全書類の修正が終わっているか聞きます。

すると、確認しますと書類のところへ。

 

もうひとつ、上司のBが指示した内容もちゃんとやってあるかと聞きます。

これに関しては、何を言われたかが覚えていない様子。

 

で、しばらくすると、座席にいません。

30分帰ってこないので、電話して、なにしているのかを訪ねると、

 

コンクリートプラント業者がいたので、○○の件を打合わせていましたと。

 

ん?

先ほどの3件の問合せのうち、1件はすぐ報告するので待っててくださいと。

残り2件は、確認しますで、報告まっている状態。

 

なのに、いまは、全くの別件をやっている8年生。

 

たのむよ〜

ミスをミスと気づかない、自覚できない?

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あやまることなく、必ず言い訳から始まるAさん

 

月曜日に今週の業務計画をつくって、大事な業務を忘れないように指示している。

しかし、毎週これを言わないと、計画を立案しない。

また、作成した計画は、毎朝見るように言わないと、見ない。

見ないと、大事な業務を忘れてしまう、また業務の優先順位をつけられない。

 

そして、毎日、どうなっているかと言われて、それから始める始末。

 

これでは、1人で任せることはできないし、役所との話しを直接させることもできない。

 

まずは、言い訳から始まらないように直すことが大事だが、本人いわく、言っているときは言い訳と思っておらず、あとで言い訳だったと感じるらしい。

 

難しいね、8年生だけど

パソコンに貼られた大量の付箋(4日後)

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4/18にパソコンに貼られた大量の付箋を投稿しました。

 

あれから、木、金、月と経過しました。

 

今朝、あれから付箋を見たか尋ねてみると、見てませんでしたと。。。

 

とほほ、毎日言わないと、

「貼ってある付箋を見なさい」と

 

ビデオ鑑賞でみんなうとうと、本人もうとうと

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現場ではビデオをつかっての教育も行います。

 

Aさんが主催で、30名ほどがビデオ鑑賞。

プロジェクターを使用するため、見やすくするために、部屋を暗くします。

 

最初のうちは実になる内容のため、みんな見ていましたが、

そのうち、みんなの作業には関係のない内容に。

これがしばらく続くと、みんなうとうとし始めます。

 

そこで、Aさんのところにいって、関係のない内容は早送るするように指示しに行くと、

 

なんと、

 

Aさんも、パソコンの前で、うとうと

 

おまえもかい!

パソコンに貼られた大量の付箋

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パソコンに貼られた大量の付箋紙

しかし、これが付箋紙を読まない

 

付箋に付箋を読みなさいと書いて画面に付箋を貼る。

それも長続きしないため、

 

先ほど、貼ってある付箋を読んだら、読んだ日付を書くように指示してみた。

まずやってみると、3割程度の付箋が捨てられた。

 

これ以上の私感は書きませんが、そんなものです。

ページ振り、2ページ目が3ページ先に

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添付資料にページを振るよう指示

もらった資料を見ると、1ページ目の次にページがない

どうやら、章立てで言う第2章の所に「P.2」と書いてある

 

「P.1」の3ページ先が「P.2」になっていました(笑)

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